EtusivulleEtusivu  /

Dokumentinhallinta

Dokumentinhallinta tehostaa ja helpottaa yritysdokumenttien arkistointia ja hallintaa merkittävästi.  
Ominaisuus on saatavilla Procountor Taloushallinto -tuotepaketteihin ja hinnoittelu perustuu lisättyjen dokumenttien määrään.


Dokumentinhallinnan voi aktivoida helposti käyttöasetuksista, jolloin jokainen ympäristön käyttäjä voi lisätä liitteitä uusiin sijainteihin, mikäli käyttäjällä on vähintään lukuoikeudet kyseiselle näkymälle.

Dokumentinhallinnan avulla liitteitä voidaan arkistoida:

  • yrityksen tietoihin (mm. yhtiökokouspöytäkirjoja ja muita yritystä koskevia dokumentteja yrityksen perustietoihin)
  • liikekumppanirekisteriin (asiakas-, toimittaja- sekä henkilörekistereihin)
  • tuoterekisteriin
  • palkanlaskennassa palkansaajan tietoihin (mm. verokorttien ja muiden työntekijän työsuhdetta koskevien dokumenttien tallentaminen työntekijäkohtaisesti)

Laajennettujen arkistointimahdollisuuksien lisäksi ominaisuus tuo mukanaan erillisen dokumentinhallinnan näkymän, jolla voidaan hakea kaikkia ympäristöön liitettyjä dokumentteja vastaavalla tavalla kuin kirjanpidon tositteita ja laskuja. Hakutuloksissa näkyvät dokumentit sellaisilta näkymiltä, joille käyttäjällä on vähintään lukuoikeudet. Lisäksi dokumentinhallinta mahdollistaa dokumenttien lisäämisen ympäristön sisällä uusiin sijainteihin.

Hinta ja käyttöönotto

Dokumentinhallinta on saatavilla kaikkiin Procountor Taloushallinto -ympäristöihin. Ominaisuuden voi helposti kytkeä päälle ja pois käyttöasetuksista.

Dokumentinhallinnan hinnoittelu perustuu lisättyjen dokumenttien määrään ja kukin kuukauden aikana lisätty dokumentti lasketaan yhdeksi tositteeksi. Taulukosta näet Procountor Taloushallinto -tuoteversioiden tositemäärät/kuukausi ja ylimenevien tositteiden hinnat.

Procountor
Taloushallinto
-tuoteversiot

Taloushallinto Kevyt

Taloushallinto Perus Taloushallinto Plus Taloushallinto Premium Taloushallinto Enterprise
Kuukausittaiset tositteet 10 kpl 40 kpl 200 kpl 1000 kpl joustava
Ylimenevät tositteet 1,79 € / kpl 1,49 € / kpl 1,19 € / kpl 0,79 € / kpl tarjouksen mukaan

Lisätietoja Procountor Taloushallinto -tuoteversioista.


Tutustu muihin lisäpalveluihin

Haluatko keskustella lisäpalvelusta vielä asiantuntijamme kanssa?
Jätä yhteydenottopyyntö tästä. Olemme sinuun pian yhteydessä.